本会は、会員相互の親睦を深め、愛知工業大学の発展に寄与することを目的として活動しています。目的を遂行するため、同窓生(会員)の個人情報を管理しています。同窓生の個人情報は、学校法人名古屋電気学園が定める「学校法人名古屋電気学園 個人情報保護に関する規程」に従って保護しています。この規定は個人情報保護に関する法律に基づいたものです。

・ 本会が管理している主な個人情報
 本会が取得している個人情報は、学籍番号・氏名・性別・生年月日・卒業年度・卒業学部学科専攻・自宅住所・自宅電話番号・勤務先等です。これらの情報は卒業時のデータを基にしていますが、会員からの連絡、郵送物の受け取り状況等によって更新しています。

・ 個人情報の利用範囲
1.会報「MIZUWAKA」の送付
2.本部からの総会などの案内送付
3.学科同窓会からの総会などの案内送付や連絡
4.支部からの総会などの案内送付や連絡
5.愛知工業大学から依頼された案内等の送付
6.愛知工業大学から依頼された在学生への支援依頼の連絡(就職活動への支援など)

・ 個人情報の第三者への提供
第三者(瑞若会本部・支部、学科同窓会及び愛知工業大学以外)への個人情報の提供は行いません。
会員名簿の発行も停止しています。

・ 個人情報の開示・変更・削除
 本会では、会員本人より申し出があった場合に限り、本人の登録情報を開示します。また、個人情報の追加・訂正・削除及び愛知工業大学への情報提供の拒否については、本人の届け出により行います。届け先はお問い合わせページをご利用下さい。なお、本人と確認できない場合は対応できませんのでご了承ください。

この規定は、平成17年7月1日から施行する。